會(huì)議桌是會(huì)議室的中心，會(huì)議桌有大有小，有不同的形狀不同的樣式，適用于不同規(guī)模不同形式的會(huì)議室，選擇適合的會(huì)議桌也是會(huì)議室設(shè)計(jì)中的重中之重，適合的會(huì)議桌能提升整個(gè)會(huì)議室的格調(diào)與品位，提高參會(huì)人員的會(huì)議體驗(yàn)與積極性，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的形象與發(fā)展也都發(fā)揮著積極的作用。

會(huì)議室的規(guī)劃與設(shè)計(jì)，需要充分了解實(shí)際情況，需要多少間會(huì)議室，每間是什么規(guī)模。這都需要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，根據(jù)企業(yè)人數(shù)、會(huì)議頻率、會(huì)議需求、會(huì)議規(guī)模等情況綜合評(píng)估，合理計(jì)算整體使用面積，規(guī)劃總體會(huì)議室數(shù)量及各類型會(huì)議室占比，會(huì)議桌的選擇也要根據(jù)這些信息進(jìn)行綜合判斷。

小型會(huì)議室5-10人規(guī)模的會(huì)議桌，一般用于小組直接進(jìn)行內(nèi)部的業(yè)務(wù)探討，會(huì)議形式比較靈活、簡(jiǎn)短，因此在會(huì)議桌的選擇上，不應(yīng)過于嚴(yán)肅古板，在顏色上選擇明亮些的顏色，材質(zhì)上可以選用一些新式材料而不是木桌，在外觀裝飾上也可以更有創(chuàng)意性和現(xiàn)代感，營(yíng)造輕松愉快的討論氛圍。

中型會(huì)議室10-20人規(guī)模的會(huì)議桌，多用于部門會(huì)議、團(tuán)隊(duì)會(huì)議，一般也是使用頻率最高的會(huì)議室規(guī)格。中型會(huì)議室中可能涉及到的會(huì)議類型種類繁多，需要注意多元化設(shè)計(jì)以靈活應(yīng)對(duì)不同會(huì)議模式，比如多媒體視聽設(shè)備的兼容性，不同時(shí)間會(huì)議環(huán)境的適應(yīng)性等，辦公桌的風(fēng)格選擇還需要把握輕松與嚴(yán)肅間的平衡度。

大型會(huì)議室20人以上規(guī)模的會(huì)議桌，主要用于大型會(huì)議，如企業(yè)集體例會(huì)、或需要對(duì)外的談判會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)等，使用場(chǎng)景會(huì)比較正式，會(huì)議室整體設(shè)計(jì)風(fēng)格通常較為簡(jiǎn)約，考慮到參會(huì)人員較多，年齡、性別的差異性，辦公桌的選擇上也不需要有新奇特別的表現(xiàn)形式，以簡(jiǎn)約的線條突出高端的格調(diào)。

會(huì)議桌的形狀有很多種，適用于各種不同的會(huì)議形式，我們常見的會(huì)議桌大多為方形，此外還有圓形、三角形、U型、半弧形等多種形狀。圓形桌是比較特別的一種會(huì)議桌，圓形桌的優(yōu)勢(shì)是沒有主要席位之分，它代表的是一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式，更好體現(xiàn)平等原則和協(xié)商精神。圓桌會(huì)議的概念源自英國(guó)傳說里的亞瑟王與其圓桌騎士在卡默洛特時(shí)代的習(xí)俗。

會(huì)議桌中還有一個(gè)常被忽略的細(xì)節(jié)，就是在于桌角方面，最好不要選擇有棱有角的方形桌，可以在桌角處進(jìn)行軟材料保護(hù)。一方面直角是容易磕碰，另一方面圓角的會(huì)議桌容易營(yíng)造出和諧的交流氛圍，并且能夠促使與會(huì)者達(dá)成統(tǒng)一的意見，這樣的會(huì)議桌還能夠放松人的思維，充分發(fā)揮與會(huì)者的創(chuàng)造力。

隨著技術(shù)的發(fā)展，也有不少新形式的會(huì)議桌面世。比如可以調(diào)節(jié)高度的會(huì)議桌，當(dāng)會(huì)議氣氛陷入低潮時(shí)，主持人可以控制桌子升高，與會(huì)人員全體起立，由坐會(huì)改為站會(huì)。為原本單調(diào)的會(huì)議增加更多的變化性，讓大家提提神，激發(fā)與會(huì)人員的思維活性，促進(jìn)會(huì)議的有效進(jìn)行。

會(huì)議室是每個(gè)公司都有的基本配置，不過現(xiàn)在的會(huì)議室除了承擔(dān)會(huì)議的主要功能外，接待、面試、洽談、形象展示以及更多的靈活空間運(yùn)用形式，可謂是諸多功能集于一身。這也就要求我們?cè)O(shè)計(jì)規(guī)劃出更多類型的會(huì)議室以靈活應(yīng)對(duì)不同的實(shí)用情景，對(duì)于會(huì)議桌的選擇也要與時(shí)俱進(jìn)做出元化的靈活選擇。